Polityka prywatności

Obowiązuje od dnia 20 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu https://egpartner.pl (dalej: „Serwis”) jest EG GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul. Kaleńska 5, 04-367 Warszawa, KRS 0000870167, NIP 9482624932, REGON 387574853 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• e-mailem: biuro@egpartner.pl,
• telefonicznie: +48 724 000 250,
• korespondencyjnie: EG GROUP sp. z o.o. sp. k., ul. Apoloniusza Kędzierskiego 4, 26-614 Radom (biuro obsługi).

2. Jakie dane przetwarzamy

Formularz zgłoszeniowy („Dołącz do nas”). Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miasto oraz preferowany model współpracy (wynajem auta, auto flotowe, własne auto). Zgłoszenie trafia na skrzynkę e-mail biura Administratora.

Kontakt telefoniczny i e-mail. Jeżeli kontaktujesz się z nami bezpośrednio, przetwarzamy dane zawarte w Twojej wiadomości oraz dane kontaktowe, których użyłeś.

Dane techniczne. Podczas korzystania z Serwisu serwer automatycznie rejestruje standardowe dane techniczne (logi): adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu i nie są łączone z danymi z formularza.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zgłoszenia i kontakt w sprawie współpracy — podjęcie na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Odpowiedzi na pytania i korespondencję — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kierowanych do nas spraw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo i utrzymanie Serwisu (logi serwera) — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w sprawie współpracy.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazywać wyłącznie:

• dostawcy hostingu Serwisu i poczty e-mail (serwery zlokalizowane w Polsce),
• podmiotom wspierającym nas w obsłudze zgłoszeń (np. obsługa IT) — na podstawie umów powierzenia,
• operatorom aplikacji przewozowych (Uber, Bolt, FreeNow) — wyłącznie jeżeli zdecydujesz się na nawiązanie współpracy i w zakresie niezbędnym do jej rozpoczęcia,
• organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego w związku z działaniem Serwisu.

5. Okres przechowywania danych

• dane ze zgłoszeń — przez czas obsługi zgłoszenia, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że nawiążemy współpracę (wówczas dane przetwarzane są na zasadach określonych dla zawartej umowy),
• korespondencja — przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• logi serwera — do 90 dni.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres biuro@egpartner.pl.

7. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Serwis nie wykorzystuje plików cookies do celów reklamowych ani analitycznych i nie śledzi Użytkowników. Wykorzystywane mogą być wyłącznie mechanizmy techniczne niezbędne do prawidłowego działania strony.

Mapa miast. Do prezentacji miast, w których działamy, wykorzystujemy mapę opartą o dane OpenStreetMap. Podczas ładowania mapy Twoja przeglądarka pobiera kafelki map z serwerów zewnętrznego dostawcy, któremu przekazywany jest Twój adres IP — zgodnie z polityką prywatności tego dostawcy.

Serwisy zewnętrzne. Serwis zawiera odnośniki do naszych profili w serwisach Facebook i Instagram oraz do Panelu Partnera (panel.egpartner.pl). Po przejściu do serwisu zewnętrznego zastosowanie znajdują zasady prywatności jego operatora.

8. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, m.in. w przypadku zmian przepisów lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą, od której obowiązuje.

Zasady korzystania z Serwisu określa Regulamin serwisu.